loader
bg-category
8 Cara Pengimbas Kertas Membuat Kehidupan Cantik

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Minggu lepas saya membeli pengimbas kertas. Tetapi ia bukan sekadar pengimbas sahaja. Ia adalah Fujitsu ScanSnap S1500 Instan PDF Sheet-Fed Scanner. Dan ia mengubah hidup saya.

Bunyi agak dramatik? Ianya bukan.

Bayangkan sejenis personaliti jenis A yang teratur. Sekarang bayangkan sebaliknya orang itu. Saya sebaliknya.

Hasilnya adalah kertas saya di mana-mana. Waktu cukai adalah pengalaman yang menakutkan ketika saya cuba menakluki kue kertas. Dan saya biasanya menunda mengemukakan tuntutan insurans kesihatan atau Borang Akaun Belanja Fleksibel kerana kertas itu. Ia tidak terlalu berlebihan untuk mengatakan bahawa kekurangan organisasi saya menyebabkan wang keluarga saya. Saya benci.

Jadi dengan harapan dan harapan anak kecil pada pagi Krismas, saya membeli Fujitsu ScanSnap. Dan saya gembira saya lakukan. Berikut adalah 8 cara pengimbas kertas telah mengubah segala-galanya.

1. Resit Cukai: Semua resit untuk sumbangan amal segera diimbas dan dimuat naik ke dalam folder di DropBox. Jadi penerimaan untuk wang yang kami berikan kepada kumpulan perarakan tempatan Sabtu lalu diimbas dan di tempatnya yang tepat, dan bukannya kalah di bahagian bawah laci.

2. Resit Perubatan: Perolehan perubatan yang perlu kita serahkan kepada syarikat insurans untuk pembayaran balik diimbas dan disimpan. Kita boleh menggunakan asal untuk menyerahkan borang tuntutan insurans. Tidak lagi menyalin dan menyimpan kertas dalam fail di suatu tempat.

3. Borang Tuntutan Insurans: Bercakap tentang insurans, kami telah menyelesaikan semua maklumat mengenai bentuk yang tidak pernah berubah. Kemudian kami mengimbas borang dan menyimpannya ke DropBox. Kini apabila kita perlu mengemukakan tuntutan, borang itu sudah siap 75%.

4. Resit Perniagaan: Semua resit perniagaan diimbas dan disimpan dalam DropBox (bolehkah anda memberitahu kami bahawa kami suka DropBox?). Saya menerangkan proses ini dengan lebih terperinci dalam artikel mengenai pengesanan penerimaan dan kewangan perniagaan. Sekarang fail dan fail kertas hilang. Lebih penting lagi, saya sebenarnya tahu di mana resit terletak.

5. Tandatangan yang diimbas adalah Snap: Saya sedang dalam proses membuka IRA yang diwarisi. Penasihat memerlukan tandatangan saya pada aplikasi dan bentuk lain. Ditandatangani, diimbas, dan dihantar. Selesai dan selesai.

6. Penyataan: Begitu ramai di antara kita menyimpan kotak dan kotak penyata bank. Langkah pertama ialah menghilangkan apa yang anda tidak perlukan. Tetapi apa yang anda perlukan boleh diimbas dalam beberapa saat. Dengan ScanSnap, ia secara automatik memindai kedua-dua belah kertas, yang membuat pengimbasan sesuatu seperti pernyataan bank sangat mudah.

7. Madu, bolehkah anda mengimbas 82 gambar untuk saya? Isteri dan anak perempuan saya suka buku memo. Dan mereka suka membuat saya sebahagian daripada proses itu. Saya Ketua-Pegawai Pengimbali Ketua dalam keluarga kami, pekerjaan yang saya benci sehingga kami mendapat ScanSnap. Pernahkah anda mengimbas foto dengan meletakkan mereka satu demi satu pada pengimbas rata? Saya ada. Ianya teruk. Sekarang saya menjatuhkan gambar ke dalam feeder ScanSnap, dan ia memindai setiap gambar. Dan lebih baik, ia memuat naiknya terus ke iPhoto. Malah Steve Jobs akan kagum.

8. Perkara Penting: Jika anda mati, adakah orang yang betul tahu di mana kehendak anda berada? Bagaimana dengan polisi insurans hayat? Pelaburan? Ini telah menjadi sangat nyata kepada saya ketika saya mengendalikan ladang ibu saya. Mengimbas maklumat ini dan menyimpannya di tempat yang selamat yang diketahui oleh orang yang betul tentang memberikan anda ketenangan fikiran.

Perubahan sebenar bagi saya adalah perasaan bahawa saya mempunyai akta saya bersama. Apabila saya memerlukan sesuatu, saya tahu di mana ia berada. Dan saya telah mengeluarkan satu tan kertas.

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Komentar Anda:

Popular