loader
bg-category
Cara Memohon 'Mendapatkan Perkara Selesai' Ke Kewangan Anda

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Baru-baru ini saya membaca edisi buku David Allen edisi 2015, Mendapatkan Perkara Selesai-Seni Produktif Bebas Tekanan. Edisi sebelumnya adalah pembuka mata bagi saya, walaupun jujur, saya tidak melaksanakan sistemnya. Kali ini berbeza.

Saya telah melompat kepala pertama ke kultus GTD. Dalam artikel ini saya akan berjalan melalui cara saya melaksanakan GTD, termasuk alat yang saya gunakan. Saya juga akan membincangkan bagaimana anda boleh menggunakan GTD untuk meningkatkan kewangan anda.

Untuk bermula, mari lihat 5 langkah sistem Mendapatkan Perkara Selesai:

5 Langkah

1.  Menangkap: Gunakan dalam raket, notepad, atau perakam suara untuk menangkap 100% dari semua yang mempunyai perhatian anda. Sedikit, besar, peribadi dan profesional-semua perkara yang perlu anda lakukan, projek, perkara untuk mengendalikan atau menyelesaikannya.

2.  Jelaskan: Ambil segala yang anda tangkap dan tanya: Adakah ia boleh diambil tindakan? Jika tidak, sampaikannya, potonglah itu, atau serahkannya sebagai rujukan. Jika ya, tentukan tindakan seterusnya yang diperlukan. Sekiranya ia mengambil masa kurang dari dua minit, lakukan sekarang. Jika tidak, perintahkan jika anda boleh; atau letakkannya pada senarai untuk dilakukan apabila anda boleh.

3.  Atur: Masukkan peringatan tindakan pada senarai yang betul. Sebagai contoh, buat senarai untuk kategori yang sesuai-panggilan untuk membuat, tugas untuk dijalankan, e-mel untuk menghantar, dll.

4.  Terangkan: Lihat senarai anda selalunya perlu untuk menentukan apa yang perlu dilakukan seterusnya. Lakukan ulasan mingguan untuk membersihkan, kemas kini senarai anda, dan jelaskan fikiran anda.

5.  Terlibat: Gunakan sistem anda untuk mengambil tindakan yang sesuai dengan keyakinan.

Bagi saya terdapat tiga bahagian penting untuk sistem ini:

1.    Ujian 'Snap Your Finger': Sebagai sebahagian daripada fasa tangkapan, saya merekodkan setiap pemikiran, idea, inspirasi, atau tugasan ke dalam sistem saya. Ia mendapat segalanya dari kepala saya dan ke bawah di atas kertas (atau ke Evernote seperti yang anda akan lihat dalam satu minit). Sebagai sebahagian daripada ini, saya bertanya soalan yang mudah. Sekiranya saya dapat melakukan apa-apa dengan mengetuk jari saya, apa yang akan saya lakukan? Soalan sederhana ini mencetuskan imaginasi dan mendapat idea-idea yang mengalir.

2.    The 2-Minute Drill: Berikutan peraturan 2 minit David Allen telah meningkatkan produktiviti saya secara eksponen. Daripada meletakkan perkara yang cepat dan mudah untuk mengendalikan, saya melakukannya dengan segera. Ini berguna terutamanya apabila menguruskan kertas di sekitar rumah atau pejabat saya, terutamanya mel.

3.    Kuasa Langkah Seterusnya: Projek besar boleh mengatasi kita. Salah satu cara untuk memecahkan projek-projek dalam kepingan yang boleh diurus adalah dengan memulakan langkah seterusnya. Tidak semua langkah. Hanya yang akan datang. Saya menulisnya untuk setiap projek pelbagai langkah.

Alat

Sebagaimana berguna sebagai pendekatan Mendapatkan Perkara yang Datang untuk produktiviti, ia tidak akan berfungsi tanpa alat yang betul. Saya telah mencuba beberapa, termasuk OmniFocus dan juga Scrivener. Walau bagaimanapun, alat terbaik, bagaimanapun, adalah gabungan Evernote dan pengimbas kertas.

Melalui penggunaan beberapa buku nota dan tag bersarang, anda boleh membuat sistem GTD di dalam Evernote dengan mudah. Tempat untuk memulakan adalah dengan sumber bebas yang dikenali sebagai The Secret Weapon (tidak, saya tidak bercanda). Melalui satu siri mudah untuk mengikuti video, anda akan melihat dengan tepat cara untuk menyediakan Evernote untuk GTD.

Saya menyesuaikan persediaan saya dengan cara yang sedikit berbeza. Pada dasarnya saya memberikan "ketika" tag saya nama yang berbeza. Ia semua akan masuk akal apabila anda menonton video. Daripada menggunakan tag seperti Sekarang, Tidak lama lagi, Kemudian, dan sebagainya, saya memilih Hari Ini, Minggu Ini, Minggu Depan, Bulan Ini dan Hari Ini.

Pengimbas kertas membantu anda mendapatkan segalanya dalam Evernote dengan mudah. Saya menggunakan ScanSnap, yang boleh mengimbas terus ke Evernote.

Memohonnya kepada Kewangan anda

Sebaik sahaja anda mempunyai persediaan sistem GTD anda, menerapkannya kepada kewangan anda adalah mudah. Terdapat beberapa alat tambahan yang mungkin anda ingin gunakan, bagaimanapun. Alat belanjawan yang baik dan alat penjejakan pelaburan adalah penting.

Satu pilihan untuk menutup kedua-duanya adalah Modal Peribadi. Anda boleh dengan mudah menyambungkan akaun bank, kad kredit, dan akaun pelaburan anda dengan mudah. Sebaik sahaja bersambung, anda boleh menguruskan semua kewangan anda di satu tempat. Bagi mereka yang hanya alat bajet, YNAB adalah pilihan terbaik pada pendapat saya.

Dengan alat yang betul di tempat, langkah seterusnya adalah untuk menangkap setiap aspek kehidupan kewangan anda. Berikut adalah beberapa idea:

  • Kabinet fail
  • Bil-bil
  • Pelaburan
  • Cukai
  • Hutang
  • Kereta (mis., Tajuk, yuran pendaftaran, dan lain-lain)
  • Insurans
  • Penyata bank
  • Wasiat
  • Amanah
  • Syarikat Penerbangan atau Hotel
  • Buku
  • Penerimaan

Sebahagian daripada ini akan bermakna kertas cerucuk di atas meja untuk menyusun. Sebahagian daripadanya akan bermakna pembuangan otak (ingatlah 'ujian snap jari anda') perkara-perkara yang anda telah lakukan untuk jangka masa yang panjang (mis., Akhirnya mendapat kehendak atau mengimbangi pelaburan anda).

Sebaik sahaja anda mempunyai segalanya keluar dari kepala dan keluar di atas meja, mula memproses setiap item menggunakan gerudi 2 minit. Untuk item yang akan mengambil masa yang lebih lama atau menjadi sebahagian daripada projek, rekod langkah seterusnya. Dan gunakan Evernote untuk menyimpan bahan rujukan (dengan bantuan pengimbas baru anda).

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Komentar Anda: