loader
bg-category
Bagaimana Membuat Tinjauan Prestasi Tahunan Anda Bekerja untuk Anda

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Ulasan prestasi boleh menyerang ketakutan di tengah-tengah pekerja yang paling rajin. Tidak kira seberapa baik anda merasakan perkara telah berlaku, pemikiran duduk dengan bos anda untuk meneliti nilai anda di pejabat boleh menakutkan.

Jika anda bimbang tentang tinjauan yang akan datang, anda boleh menggoda untuk mengabaikannya sepenuhnya. Tetapi dengan gagal mempersiapkan, anda membuat pengalaman itu lebih cenderung menyakitkan. Jangan mengebumikan kepala anda di dalam pasir. Ambil kawalan semula, sebaliknya.

Gunakan tip mudah ini untuk membuat penilaian prestasi tahunan anda berfungsi untuk anda.

Bersedia

Jika syarikat anda menggunakan dokumen standard untuk ulasan prestasi tahunan, anda harus mempunyai templat yang disediakan untuk penyediaan anda. Gunakan ini sebagai panduan.

Jika perniagaan anda mempunyai pendekatan yang lebih organik (atau kacau), maka ini adalah dokumen yang dapat membantu anda membuat persiapan. Kumpulkan sebanyak mungkin yang anda boleh.

  • Deskripsi kerja. Idealnya, anda akan mempunyai penerangan peranan baru-baru ini. Walau bagaimanapun, apabila pekerjaan cenderung berkembang dari masa ke masa, ini tidak mudah. Jika keterangan kerja anda sudah lapuk (atau tidak ada), maka lihatlah dalam talian untuk perihalan pekerjaan yang tersedia secara umum mengenai peranan yang sama dengan anda.
  • Objektif yang telah disepakati. Sekiranya anda telah mendapat ulasan maka anda mungkin mempunyai objektif atau sasaran yang dipersetujui secara rasmi. Bawa ini ke mesyuarat anda. Jika tidak, daftarkan senarai anda sendiri tentang perkara-perkara yang anda percaya anda telah diminta lakukan, seperti menyelesaikan projek tertentu atau memukul matlamat kewangan tertentu.
  • Bukti pencapaian. Apabila bersiap, anda akan memikirkan pencapaian anda sepanjang tahun lepas. Kumpulkan bukti pendukung, seperti metrik perniagaan yang menunjukkan sasaran anda, maklum balas pelanggan dan rakan sekerja, atau butiran latihan dan kelayakan yang telah anda capai sepanjang tempoh tersebut.

Perhatikan huraian dan objektif kerja anda, dan pertimbangkan bagaimana anda telah lakukan terhadap setiap titik. Lebih baik menulis beberapa nota pada tahap ini, jadi anda mempunyai sesuatu untuk dirujuk semasa mesyuarat anda.

Adakah anda menyerahkan semua yang anda perlukan pada tahun ini? Bagaimana perasaan anda tentang pencapaian anda? Apakah contoh-contoh yang paling anda banggakan sepanjang tempoh itu, yang anda sukai untuk berkongsi dengan bos anda semasa semakan anda? Dokumen seperti ini boleh membantu anda menyusun fikiran anda.

Jujur apabila bersiap, dan pertimbangkan kekurangan anda juga. Di manakah anda memerlukan latihan, fokus, atau sokongan tambahan untuk dapat cemerlang di tempat kerja?

Buka batu tambahan dengan merangka beberapa objektif, atau perkara yang anda ingin capai dalam tempoh kajian seterusnya. Anda juga boleh berfikir lebih lanjut mengenai pelan kerjaya anda yang menyeluruh. Tentukan sokongan yang anda ingin dari perniagaan anda untuk membantu anda mencapai matlamat yang lebih besar.

Ia jalan dua hala, jadi berani!

Kajian tahunan tidak boleh menjadi monolog lama dari mana-mana pihak. Mereka harus menjadi dialog yang meriah - perbualan sebenar antara anda dan bos anda. Anda harus mengharapkan untuk bercakap dan berkongsi idea anda, serta menerangkan bagaimana perasaan anda tentang kerja. Anda perlu bersiap sedia toot tanduk sendiri sedikit sahaja. Lagipun, keputusan tentang kenaikan pangkat dan kenaikan gaji sering kali berdasarkan kandungan mesyuarat ini. Tidak ada masa untuk menjadi pemalu.

Gunakan peluang untuk memberi dan menerima maklum balas. Tanya bos anda bagaimana anda lakukan dan bagaimana anda boleh memperbaiki, dan tunjukkan pandangan anda tentang bagaimana keadaan menjadi lebih luas. Puji orang lain yang melakukan pekerjaan yang baik dalam pasukan itu juga. Pastikan anda meminta latihan, sokongan, dan sumber yang anda perlukan untuk menyampaikan pekerjaan yang sangat baik.

Ini bukan hanya mengenai gaji dan imbuhan anda, walaupun semakan prestasi anda sering merupakan masa yang baik untuk memulakan perbincangan kewangan. Jika anda ingin menaikkan gaji anda sebagai isu, berbuat demikian dengan perlahan-lahan. Biasanya adalah lebih baik untuk menyerlahkan fakta bahawa anda sedang mencari kenaikan gaji, dan meminta mesyuarat selanjutnya untuk membincangkan imbuhan anda dengan lebih terperinci. Tinjauan tahunan cenderung untuk menjadi jem habis sudah, jadi atasan anda juga boleh ternganga. Ini tidak mungkin membuatnya merasa sangat murah hati.

Berpikir besar

Dalam kebanyakan perniagaan, mendapatkan masa yang berkualiti dengan bos anda boleh menjadi rumit. Gunakan peluang untuk berbincang bersemuka mengenai gambaran yang lebih besar untuk kerjaya anda.

Bercakap tentang matlamat utama anda - di manakah anda ingin berada dalam setahun, lima tahun, atau lebih lama lagi? Apakah kemahiran yang ingin anda bangun, dan bagaimana mungkin mereka membantu anda dalam peranan semasa anda? Membentangkan terbalik untuk bos anda, dan juga untuk anda, menjadikannya lebih mungkin anda akan mendapat pembeliannya.

Jika anda meminta sokongan khusus, seperti latihan atau pendedahan kepada bahagian perniagaan lain, maka minta pertemuan berasingan untuk meneruskan perbualan. Jika tidak, anda mungkin mendapati permintaan anda ditendang ke rumput panjang.

Tetapkan beberapa objektif dan pelan untuk susulan

Bahagian terpenting dalam mana-mana kajian prestasi tahunan adalah menetapkan dan menyetujui objektif untuk tempoh kajian berikutnya. Buatnya dalam format SMART supaya anda dan bos anda berdua sangat jelas mengenai apa yang anda mendaftar.

Kemungkinan anda tidak akan melepasi peringkat draf dengan ini dalam mesyuarat anda, tetapi dapatkan beberapa idea di atas kertas dan bekerjasama dengannya kemudian. Anda kemudiannya boleh menghantar salinan yang telah dimuktamadkan kepada bos anda selepas mesyuarat itu, bersama-sama dengan apa-apa permintaan sokongan untuk menyampaikan terhadap matlamat yang ditetapkan.

Sekiranya anda tidak mempunyai struktur untuk penilaian prestasi interim, maka sekarang adalah masa untuk mencadangkannya. Ulasan prestasi tahunan tidak sepatutnya penuh dengan kejutan untuk pekerja. Prestasi dan pencapaian harus menjadi sebahagian daripada perbualan biasa, baik secara formal melalui pertemuan berstruktur, atau dalam maklum balas setiap hari.

Jika anda tidak merasakan anda mendapat maklum balas yang mencukupi, maka mintalah mesyuarat susulan dalam sebulan untuk memeriksa matlamat anda. Ini tidak perlu menjadi perbualan yang panjang, dan akan menjadikan anda dan bos anda lebih yakin bahawa sasaran akan dipenuhi.

Jadikan tujuan prestasi anda terus hidup

Selepas semakan anda, anda mungkin ingin menghembuskan nafas lega dan menunggu cobaan tahun depan. Walau bagaimanapun, perbualan itu tidak seharusnya ditolak ke belakang fikiran anda. Tidak sepatutnya timbunan nota dikebumikan di bahagian bawah laci ... maaf.

Sebaliknya, buatlah objektif anda seperti pelan projek prestasi. Letakkannya ke dalam ketulan kecil, dan buat garis masa untuk pencapaian. Tuliskan apa yang anda lakukan semasa anda pergi, jadi anda mempunyai rekod langsung untuk perbualan seterusnya dengan bos anda.

Jurnal prestasi adalah tempat yang bagus untuk menulis rekod ini, dan membuat persediaan untuk semakan tahun depan lebih mudah! Hanya simpan buku nota dan tulis di dalamnya apa yang telah anda capai pada akhir setiap hari atau minggu. Ia boleh menjadi perkara yang baik untuk dilakukan pada malam Jumaat semasa perjalanan anda, untuk pusingan minggu dan bersiap untuk hujung minggu.

Dengan menyiapkan sedikit sebelum kajian prestasi tahunan anda, dan menjaga momentum bergerak selepas itu dengan beberapa langkah mudah, anda benar-benar boleh merebut kawalan semula. Anda akan mempunyai pengalaman semakan yang lebih baik, dan menunjukkan betapa komited dan proaktif anda. Ini akan meletakkan anda di tempat yang lebih baik untuk meneruskan perbincangan prestasi dengan bos anda sepanjang tahun, dan mendapat pengiktirafan dan sokongan yang anda layak. Ia bernilai sedikit usaha tambahan!

Bagaimanakah anda mengurangkan kesilapan pra-kajian? Apa yang anda temukan sebagai pendekatan terbaik dalam persediaan persembahan prestasi anda sendiri?

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda

Komentar Anda:

Popular